Para cadenas de tiendas que manejan efectivo
Cada peso de sus cajas, con nombre y apellido.
Del cajón al banco, el efectivo de su cadena pasa por varias manos. Con Nexo cada tramo tiene un responsable que firma al recibir, y los faltantes se ven el mismo día: con tienda, turno y persona.
Sus tiendas siguen vendiendo sin internet. Funciona con su ERP o sin él.
Pantalla real de la caja: quién tiene el efectivo en este momento y quién no ha firmado.
El problema
¿Dónde se pierde el efectivo de su cadena?
Casi nunca en un robo grande. Se va en diferencias pequeñas, repartidas en muchas tiendas y muchos turnos, que nadie puede atribuir a un tramo ni a una persona cuando por fin se suman.
El corte no cuadra
El cajero contó viendo lo que debía haber, y la diferencia se «ajustó» antes de cerrar.
El sobre sin firma
El retiro salió del cajón a mitad del turno y nadie firmó que lo recibió.
El depósito no coincide
La ficha del banco llega días después y no se parece al corte de ese día.
Se descubre semanas después
Para cuando contabilidad concilia, ya nadie recuerda quién estaba en caja.
Nadie fue
Cajero, encargado y supervisor señalan al siguiente. Sin registro por tramo, el faltante se absorbe.
La cadena de custodia
Quien recibe, firma. Quien no firma, no recibió.
El efectivo recorre la cadena por tramos. Cada tramo se cierra con el PIN de quien recibe; hasta entonces, el dinero sigue a nombre de quien lo entregó. Si falta, se sabe en qué tramo faltó.
Abre con fondo contado. Al cerrar, cuenta sin ver lo esperado. Su conteo queda sellado.
Firma: conteo ciego sellado
Recibe el efectivo del turno. Hasta que acusa con su PIN, sigue a nombre del cajero.
Firma: acuse con PIN
Tramo opcional: caja general o resguardo. Se configura si su operación lo tiene; si no, no aparece.
Firma: acuse con PIN
Recolecta con papeleta fotografiada y validada desde la central. Sin papeleta, el efectivo sigue contado en la tienda.
Firma: papeleta validada
La ficha de depósito se captura en el corte del día y la central la concilia contra el corte.
Firma: ficha conciliada
Y la central lo ve en vivo
Cuánto efectivo hay en cada tienda, en manos de quién está, qué tramos llevan más tiempo sin acuse y qué cortes esperan su depósito. Sin llamar a nadie.
- Un arqueo sorpresa a mitad del turno levanta un acta que no se edita ni se borra
- El corte del día tiene consecutivo sin huecos y bloquea las ventas de esa fecha
- Toda diferencia exige un dictamen; un cargo lleva folio y plazo de aclaración
Con sus propios números
¿Cuánto se va hoy en diferencias que nadie reclama?
Mueva los controles con lo que usted conoce de su operación. El resultado es su dato, no el nuestro: por eso la demostración empieza midiendo su faltante real antes de cambiar nada.
Incluya lo que se «ajusta» en el corte, los sobres que no coinciden y los depósitos que llegan cortos. Si no lo sabe, ese es el primer dato que la demostración le va a dar.
Pérdida estimada
A la semana
Al año
Sin contar el tiempo de supervisores y contabilidad persiguiendo diferencias. Con Nexo, cada peso de esta cifra tiene un tramo y un responsable.
Medir mi faltante realY lo que sostiene todo lo anterior
La tienda no se detiene, y el inventario dice la verdad.
Sus tiendas siguen vendiendo aunque se caiga el internet.
Cada caja guarda sus ventas, sus cortes y sus acuses en su propia base. Cobra, imprime y abre el cajón sin señal; al volver el enlace, todo sube en orden y sin duplicados. La central distingue una tienda sin señal de una con el servicio detenido, y dice qué hacer en cada caso.
Lo que dice el sistema es lo que hay en el anaquel.
Los traspasos salen con lista de empaque y la mercancía queda en tránsito: no se vende dos veces. La recepción es pieza por pieza y el faltante queda como diferencia con motivo y firma. Los conteos son ciegos, y el dictamen lo emite otra persona. El libro de movimientos no se borra: el saldo se deriva.
Para cada quien en su empresa
La misma plataforma responde preguntas distintas.
Operaciones
«¿Qué tienda no cuadró hoy, y por qué?»
Cortes, arqueos y acuses de todas las tiendas en una pantalla. Autorizaciones de supervisor con PIN sin interrumpir la venta. Roles que dicen quién puede qué, y una bitácora que no se edita.
Ver la operación diariaFinanzas y tesorería
«¿Cuánto efectivo tenemos, dónde y en manos de quién?»
Efectivo por sucursal en vivo, corte Z conciliado contra la ficha de depósito, imputación por razón social y centro de costo, y diferencias con dictamen, cargo y plazo de aclaración.
Ver la conciliaciónSistemas
«¿Y esto cómo se lleva con nuestro ERP?»
Se conecta a Business Central o funciona sin ERP. Se configura a su operación con un perfil por empresa, sin desarrollo. Nube con sincronización y operación sin conectividad.
Ver la página para Sistemas
La prueba
No le pedimos que nos crea. Le pedimos que mida.
La demostración se hace con su catálogo, sus formas de pago y sus políticas de caja, en pantallas reales, no en láminas. Y el piloto arranca midiendo el faltante actual de las tiendas elegidas, para que el resultado se compare contra su propia línea base y no contra una promesa.
Caso del piloto
[RESULTADO DEL PILOTO: faltante por tienda y semana, antes y después]
[Cadena piloto · número de tiendas · periodo medido]. Este bloque se publica con la cifra real cuando termine el piloto, no antes.
Cómo se implementa
Se configura a su operación. No se programa.
Nexo es un solo producto. Lo que cambia por cadena es su perfil: qué módulos se encienden, cuántos tramos tiene su cadena de custodia, qué tolerancias y topes aplican, quién autoriza qué. Lo que su empresa no usa, no aparece.
El perfil de su empresa
Catálogo, formas de pago, políticas de caja y roles se cargan en su perfil. Sin desarrollo a la medida.
Piloto con línea base
Se eligen tiendas, se mide el faltante actual y se opera con Nexo. El resultado se compara contra ese dato.
Despliegue por sucursal
Cada tienda nueva es dar de alta sus cajas en la central. La administración es web: nada que instalar en la sucursal, salvo la caja.
Cómo se cotiza
Por tienda y por caja, más la implementación de su perfil.
La suscripción incluye la central, las actualizaciones y el soporte. La implementación incluye la carga del perfil, el piloto con su línea base y la capacitación. Los periféricos (impresora, cajón, lector, báscula) son los que usted ya tiene o los que recomendamos. La cotización se entrega después de la demostración, con su número de tiendas y cajas.
Que el corte cuadre en todas sus tiendas, todos los días.
Cuarenta y cinco minutos con su catálogo y sus políticas de caja. Salga sabiendo cuánto le falta hoy y en qué tramo.